Подготовка и проведение корпоративных встреч, совещаний
Пройдите обучение и научитесь проводить продуктивные корпоративные встречи, которые экономят время и приносят результаты
-
4 часа
-
Практикум
Александр Брилёнок
25+ лет систематизация и автоматизация (машиностроение, авиация, ІТ)
Рһ. в сфере ІТ (Management), MBA
Премия Правительства РБ за достижения в области
О курсе
Посвящен повышению эффективности организации и проведения корпоративных встреч, совещаний
Полный цикл управления совещанием:
от целеполагания и формирования повестки до контроля исполнения принятых решений
Акцент на ролевую структуру участников, методы удержания контекста и практические инструменты фиксации результатов
В результате обучения Вы научитесь
01
определять целесообразность проведения встречи, формировать необходимый состав участников и разрабатывать структурированную повестку
02
выполнять функции модератора или инициатора встречи, распределять роли между участниками, минимизировать временные потери, избегать возникновения конфликтных ситуаций
03
применять технику «Проблема - Решение - Сроки», использовать механизм «Парковки идей» для несрочных вопросов и обеспечивать соблюдение тайминга
04
выбирать оптимальный вариант завершения встречи, оформлять протокол с закреплением ответственных и сроков, контролировать исполнение принятых решений
05
оценивать результативность проведенных встреч, собирать обратную связь от участников, при необходимости, вносить корректировки в формат последующих совещаний
06
Итогом обучения является формирование у слушателей навыков организации и проведения результативных деловых встреч
Программа курса
- Виды совещаний, характер вопросов, периодичность
- Цель проведения, состав участников
- Предварительная подготовка
- Формирование повестки
- Место проведения, инфраструктура
- Роль модератора или инициатора
- Роли участников
- Основные потери времени
- Удержание контекста или как не уйти в конфликты и «базар»
- «Парковка идей»
- Техника: Проблема - Решение - Сроки
- Контроль тайминга
- Варианты завершения встречи и что делать дальше
- Запись встречи, протокол
- Реализация решений по протоколу
- Контроль исполнения
- Обсуждение следующей встречи
- Определение цели совещания
- Формирование состава участников
- Проведение встречи
- Фиксация результатов
- Анализ и обратная связь по итогам